Здесь Вы можете заказать интересующие Вас курсы,
заполнив Заявку на обучение

Заявка на обучение
Главная \ Каталог курсов \ MS Office \ Project \ (MOP) Управление проектами с помощью Microsoft Office Project

(MOP) Управление проектами с помощью Microsoft Office Project

Дни 3 дня
Дата курса
Цена:
10 500 руб.
Кол-во:
поделиться

microsoft-logoadobe_pdf-mini

Краткое описание:

В рамках курса слушатели получают детальное представление о принципах работы в Microsoft Office Project и приобретают навыки практического использования основных функций программы. В рамках курса освещены все ключевые вопросы, интересующие начинающего пользователя — в том числе те, которые нередко обходят стороной по причине их сложности. В частности, детально рассматривается вопрос о выборе типа задач и работе с задачами разных типов. Благодаря использованию авторской методики материал даётся в компактной и лёгкой для усвоения форме, что гарантирует максимальную отдачу от каждого часа обучения. Каждый слушатель получает специально разработанное учебное пособие, которое может использоваться в качестве памятки. Пособие включает в себя ясную инструкцию, что и в какой последовательности нужно делать при работе над проектом (включая настройку параметров файла проекта). 

Предварительная подготовка: 

Базовые навыки работы с любыми версиями Microsoft Windows и Microsoft Office на уровне пользователя. 

Содержание:

Часть 1. Введение

  • Управление проектами как особая область знания. Её специфика и ключевые понятия;
  • Цели и особенности использования программных комплексов в проектной деятельности;
  • Место Microsoft Office Project в деятельности современной организации (при желании слушателей могут быть кратко или детально рассмотрены различия между версиями Microsoft Office Project 2003/2007/2010).

Часть 2. Знакомство с Microsoft Project: интерфейс и работа с ним 

  • Интуитивный принцип. Справочная система Microsoft Project. Встроенные функции «Справка» и «Консультант»;
  • Ключевые понятия Microsoft Project: «задачи» и «ресурсы»;
  • Представления, таблицы и способы их форматирования. Виды представлений (простые и комбинированные). Основные способы динамического представления проекта («Диаграмма Ганта», «Сетевой график» и др.). Представления, содержащие данные о ресурсах, их загрузке и использовании («Лист ресурсов», «Использование ресурсов» и др.). Другие представления;
  • Работа с таблицами (переключение между таблицами; сортировка, группировка и фильтры; отображение нескольких таблиц в одном окне; коды, заметки, настраиваемые поля, индикаторы и др.);
  • Форматирование таблиц и представлений.

Часть 3. Создание нового проекта 

  • Варианты создания проекта: «с чистого листа», из шаблона, на основе существующего проекта;
  • Настройка проекта (ввод ключевых параметров и выбор календаря);
  • Сохранение проекта;
  • Планирование: «от работ» и «от ресурсов». «Проектный треугольник»;
  • Традиционные этапы планирования (ролевое планирование, назначение ресурсов);
  • Планирование этапов и задач (календарное планирование). Ввод данных об этапах и задачах проекта. Создание и редактирование иерархической структуры проекта. Установка связей между задачами. Особые виды задач: вехи, повторяющиеся задачи, прерывающиеся задачи, задачи типа «гамак». Установка временных ограничений. Использование дополнительных возможностей: кодов, заметок, настраиваемых полей, индикаторов и др.;
  • Планирование ресурсов (ресурсное планирование). Подход к классификации ресурсов в Microsoft Office Project. Единицы измерения ресурсов. Ввод и экспорт списка ресурсов. Назначение ресурсов. Планирование материальных и трудовых ресурсов. Типы задач. Назначение дополнительных ресурсов. Работа с календарями: изменение стандартного календаря, назначение уникального календаря этапу или ресурсу. Вычисление трудозатрат и планирование стоимости проекта. Конфликты календарей задач и ресурсов.

Часть 4. Оптимизация проекта 

  • Анализ критического пути проекта и оптимизация календарного графика проекта;
  • Выравнивание загрузки ресурсов (автоматическое и ручное). Профили загрузки ресурсов;
  • Оптимизация стоимости проекта;
  • Управление рисками: анализ рисков и разработка стратегии смягчения рисков.

Часть 5. Контроль за ходом реализации проекта («отслеживание» проекта и создание отчётов) 

  • Понятие базового плана. Плановые и фактические параметры проекта. Использование базовых и промежуточных планов;
  • Получение и обработка сведений о ходе работы над проектом. Обмен информацией с командой проекта с помощью отчётов. Ввод информации о выполнении проекта. Интеграция Microsoft Office Project с другими приложениями Microsoft Office, а также с Microsoft Office Project Web Access;
  • Экспорт и импорт данных. Подготовка и печать отчётов и представлений: просмотр статистики по проекту; виды отчетов; подготовка отчетов к печати; печать представления;
  • Сравнение версий проектов. Отслеживание отклонений от базового плана по объему выполненных работ, трудозатратам, стоимости. Контроль и корректировка трудозатрат;
  • Анализ полученных данных. Метод освоенного объёма. Линии хода выполнения. Анализ выполнения бюджета. Анализ календарного плана.

Часть 6. Индивидуальная настройка Microsoft Project 

  • Обзор возможностей по настройке Microsoft Project в соответствии со спецификой компании;
  • Изменение общих настроек Microsoft Project;
  • Настройка представлений и таблиц, их копирование, создание и удаление;
  • Создание пользовательских фильтров, способов группировки, представлений, форм, отчётов;
  • Программирование пользовательских полей, использование формул и таблиц подстановки и графических индикаторов;
  • Настройка панели быстрого доступа. Создание и настройка панелей инструментов (в Microsoft Office Project 2007) или вкладок (Microsoft Office Project 2010).

Часть 7. Многопроектность 

  • Способы и особенности работы с большим количеством проектов;
  • Объединение нескольких проектов в одном файле;
  • Связи между проектами, особенности их функционирования; создание и удаление межпроектных связей;
  • Совместный пул ресурсов, его создание и использование;
  • Совместное выравнивание загрузки ресурсов;
  • Перемещение элементов из одного проекта в другой с помощью «Организатора»;
  • Глобальный файл шаблона. Преимущества использования глобального корпоративного шаблона и корпоративного пула ресурсов.

Часть 8. Заключение

  • Ещё раз об использовании Microsoft Office Project в управлении проектами (на конкретных примерах);
  • Возможности расширения функциональности Microsoft Office Project.

Слушатели:

Руководители и менеджеры проектов, участвующие или собирающиеся участвовать в проектной деятельности специалисты, руководители организаций, а также все, кто стремится расширить свои познания в области эффективного планирования и управления проектами. 

Длительность: 

3 дня